Datenschutzinformationen

ASG Tria Hockenheim e.V.
Kirchenstraße 3
68766 Hockenheim

E-Mail: asgtria@gmail.com

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse oder der postalischen Anschrift zur Verfügung.

Diese Website wird auf Infrastruktur folgender Anbieter betrieben. Mit diesen bestehen – sofern datenschutzrechtlich erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DS-GVO.

Für Dienste mit US-Sitz gilt: Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.

Logfiles: Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser, Uhrzeit) von Vercel im Rahmen des Hostings erfasst und für maximal 7 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an technischem Betrieb und Sicherheit).

Wenn Sie uns über das Kontaktformular erreichen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienstleister Resend Inc. (USA). Mit Resend besteht ein AVV.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Instagram-Feed

Auf unserer Social-Seite zeigen wir Beiträge unseres Instagram-Accounts. Diese Inhalte werden nicht direkt von Instagram-Servern geladen. Stattdessen synchronisiert unser Backend die Beiträge regelmäßig über die Instagram Graph API und speichert sie in unserer eigenen Datenbank (Supabase). Besucher der Website haben daher keinen direkten Kontakt zu Instagram-Servern.

Die Synchronisation erfolgt serverseitig unter Nutzung der Instagram Graph API von Meta Platforms Ireland Limited. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation).

Facebook

Wir verlinken auf unsere Facebook-Seite. Beim Klick auf den Link verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited. Auf Ihrem Gerät werden erst dann Facebook-Cookies gesetzt, wenn Sie die Facebook-Seite aufrufen.

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten werden in EasyVerein (Auftragsverarbeiter) verwaltet und zur internen Verwendung in einem verschlüsselten Cache in unserer Supabase-Datenbank gespiegelt. Der Zugriff ist technisch auf autorisierte Backend-Prozesse beschränkt (Row Level Security) und steht keinen anonymen Nutzern zur Verfügung.

• Der Vorstand verarbeitet erforderliche Mitgliedsdaten für Mitgliederverwaltung, Einladungen, Vereinsorganisation, Kommunikation und gesetzliche Dokumentationspflichten.
• Die Kassenwartung verarbeitet die für den Beitragseinzug erforderlichen Daten.
• Zweck: Vereinsverwaltung und Verfolgung des Vereinszwecks. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Mitgliedschaftsvertrag).

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite und in sozialen Netzwerken veröffentlicht.

• Teamfotos, Veranstaltungsfotos und Publikumsfotos: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Sie können der Verwendung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO widersprechen.
• Einzelporträts erwachsener Personen: Nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
• Fotos Minderjähriger: Nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Vercel Analytics & Speed Insights

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Vercel Analytics und Vercel Speed Insights ein. Diese Dienste erfassen anonymisierte Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Performance-Kennzahlen) zur technischen Optimierung der Website. Es werden keine personenidentifizierbaren Profile erstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Anbieter: Vercel Inc., USA. Übermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen:

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, gesetzlich vorgeschrieben oder durch Ihre Einwilligung gedeckt ist. Im Rahmen unserer technischen Infrastruktur kommen die unter „Hosting & Technische Infrastruktur" genannten Auftragsverarbeiter zum Einsatz. Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

• Mitgliedsdaten: Für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
• Kontaktformular-Daten: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage.
• Server-Logfiles: 7 Tage.
• Analyse-Daten (Vercel): Gemäß den Angaben von Vercel Inc.

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses (Art. 21 DS-GVO)
• Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) zuständig. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: asgtria@gmail.com